Η ψηφιοποίηση του ναυτιλιακού κλάδου - νέα πλατφόρμα crew management από την infoteam HELLAS MIKE

Η ελληνική ναυτιλία ελέγχει το 20% της παγκόσμιας χωρητικότητας των πλοίων. Η θέση αυτή είναι σίγουρα ηγετική. Η ελληνική ναυτιλία αντιμετωπίζει, ως ηγέτης στον συγκεκριμένο κλάδο, τις προκλήσεις με τις οποίες τη φέρνει αντιμέτωπη η αλλαγή της εποχής. Με βάση τα πιο πρόσφατα στοιχεία (2024-2025) από φορείς όπως η ΕΛΣΤΑΤ, το ΝΑΤ και διεθνείς οργανισμοί, το το 70% των ελληνικών ναυτιλιακών εταιρειών αναγνωρίζει την αναγκαιότητα της ψηφιοποίησης (αφού αυτοματισμοί και πράσινα καύσιμα αποτελούν πλέον προτεραιότητες) αλλά πρέπει να διαχειριστεί την τροχοπέδη της, έλλειψης εξειδικευμένου προσωπικού (IT-literate crew).

Σύμφωνα με την ΕΛΣΤΑΤ (2025), η αύξηση του διοικητικού φόρτου λόγω νέων κανονισμών (π.χ. Fit for 55, MRV) απαιτεί από το πλήρωμα να αφιερώνει περισσότερο χρόνο σε γραφειοκρατικές εργασίες, αυξάνοντας την κόπωση και τα λάθη. Παράλληλα, βλέπουμε τον αριθμό των ναυτικών ατυχημάτων στην Ελλάδα να καταγράφει αύξηση 24,8% το 2024 σε σχέση με το 2023. Δεν ισχυριζόμαστε ότι υπάρχει αιτιώδης σχέση αλλά πιθανότατα υπάρχει ένας συσχετισμός των δύο μεγεθών.

Στην infoteam HELLAS MIKE όμως είμαστε εδώ για να αναπτύσσουμε τις λύσεις στα προβλήματα. Η διαχείριση πληρωμάτων είναι μια από τις πιο κρίσιμες λειτουργίες στη ναυτιλία. Με τη νέα Crew Management Platform μας, μια λύση σχεδιασμένη για να καλύψει κάθε πτυχή της διαχείρισης ναυτικών πληρωμάτων, οι ναυτιλιακές εταιρείες αποκτούν ένα εργαλείο που συνδυάζει απλότητα, ισχύ και αυτοματοποίηση, καλύπτοντας τις ανάγκες τους και διαμορφώνοντας ένα σημαντικό στρατηγικό πλεονέκτημα για το μέλλον τους.

Τι είναι η Crew Management Platform;

Πρόκειται για μια σύγχρονη ψηφιακή πλατφόρμα που εξασφαλίζει την απλοποίηση, την αυτοματοποίηση και την πλήρη ορατότητα σε όλες τις διαδικασίες της στελέχωσης των πλοίων. Η Crew Management Platform επιτρέπει σε ναυτιλιακές επιχειρήσεις, ship managers και crewing agencies να οργανώνουν, να παρακολουθούν και να διαχειρίζονται όλο τον κύκλο ζωής του προσωπικού τους -από την ναυτολόγηση και την εκπαίδευση μέχρι τον ταξιδιωτικό συντονισμό, τις συμβάσεις, το payroll, τη συμμόρφωση με όλα τα κανονιστικά πλαίσια και, φυσικά, τις σχετικές αναφορές.

Τι μπορεί να κάνει για εσάς η Crew Management Platform

Χωρίς ίχνος αλλαζονείας… τα πάντα. Με την Crew Management Platform έχετε στη διάθεσή σας ένα πανίσχυρο εργαλείο που θα κρατά τα πάντα οργανωμένα, άμεσα προσβάσιμα και χωρίς σφάλματα. Η Crew Management Platform είναι στρατηγική επένδυση που σας απαλλάσσει από το άγχος της διαχείρισης της γραφειοκρατίας και της παρακολούθησης λειτουργιών και συμμορφώσεων των οποίων η σωστή τήρηση είναι κεφαλαιώδης -τα λάθη κοστίζουν χρόνο και χρήμα. Συνοπτικά:

Η Crew Management Platform οργανώνει και ελέγχει τα πάντα από το πρώτο χαρτί μέχρι την τελευταία σύμβαση και πραγματοποιεί αυτοματοποιημένα τον έλεγχο των λύσεων σε όλα τα επίπεδα:.

1. Recruitment & Candidate Management

Ψηφιακή υποβολή αιτήσεων
Αυτόματη αξιολόγηση υποψηφίων
Pipeline για όλη τη διαδικασία πρόσληψης
Ενοποιημένα προφίλ και αξιολογήσεις

2. Payroll & Συμβάσεις

Δημιουργία και διαχείριση συμβάσεων
Υπολογισμός μισθοδοσίας, overtime, bonus και allotments
Υποστήριξη πολλαπλών νομισμάτων
Συμμόρφωση με ITF wage scales

3. Εκπαίδευση & Συμμόρφωση

Παρακολούθηση όλων των εκπαιδεύσεων και πιστοποιήσεων
Αυτόματες ειδοποιήσεις μη συμμόρφωσης
Υποστήριξη STCW, MLC 2006 και flag-state απαιτήσεων
Ενσωμάτωση με LMS και e-learning

Β. Το error free planning, χωρίς περίπλοκα ημερολόγια και χωρίς λάθη είναι πλέον πραγματικότητα.Η Crew Management Platform της infoteam HELLAS MIKE με τα οπτικοποιημένα rotation και τον άμεσο έλεγχο διαθεσιμότητας, σας παρέχει την εικόνα του μέλλοντος σήμερα. Αποφεύγετε ακριβές αλλαγές της τελευταίας στιγμής και διασφαλίζετε την επιχειρησιακή συνέχεια με:.

4. Διαχείριση Ναυτικών & Πλήρους Προφίλ

Κεντρικοποιημένη βάση δεδομένων ναυτικών
Έξυπνη οργάνωση εγγράφων (διαβατήρια, βίζες, πιστοποιητικά STCW, ιατρικά)
Ιστορικό υπηρεσιών και συμβάσεων
Ειδοποιήσεις για λήξεις πιστοποιητικών

5. Crew Planning & Scheduling

Προγραμματισμός πληρωμάτων με ημερολόγια και διαγράμματα rotation
Έλεγχος διαθεσιμότητας
Εντοπισμός συγκρούσεων σε πραγματικό χρόνο
Αυτόματες προτάσεις κατάλληλων ναυτικών

6. Travel & Logistics

Οργάνωση ταξιδιών (flights, hotels, transfers)
Διαχείριση βίζας και εγγράφων εισόδου
Αναλυτικός υπολογισμός κόστους
Αυτόματη δημιουργία itineraries

Γ. Η Crew Management Platfrom είναι εδώ για να σας βοηθήσει να προστατέψετε το ανθρώπινο κεφάλαιο της επιχείρησης -και αυτό που βρίσκεται εν πλω και αυτό που βρίσκεται στο επίπεδο της διοίκησης. Με όλα τα δεδομένα-από κόστη μέχρι προγράμματα- έτοιμα και οργανωμένα και το risk management τακτοποιημένο η λήψη στρατηγικών αποφάσεων είναι πιο ασφαλής από ποτέ. Η Crew Management Platform διαθέτει ξεχωριστό feature που αξιοποιεί τις δυνατότητες της τεχνητής νοημοσύνης προς τούτο. Συγκεκριμένα:

7. Medical & Health

Παρακολούθηση PEME & medical certificates
Καταγραφή περιστατικών υγείας και ατυχημάτων
Ιατρικές αναφορές και ειδοποιήσεις

8. Reporting & Analytics

Dashboards για compliance, κόστος και διαθεσιμότητα
Δυναμικές αναφορές με πλήρη ορατότητα στόλου
Στατιστικά για recruitment, training και rotations

9. AI-Enhanced Λειτουργίες

Προτάσεις στελέχωσης βάσει εμπειρίας, πιστοποιήσεων και ιστορικού
Predictive alerts για προβλήματα συμμόρφωσης ή διαθέσιμων crew
OCR για αυτόματη ανάγνωση και καταχώρηση εγγράφων

Καθώς οι εταιρείες απαιτούν λύσεις που αυτοματοποιούν διαδικασίες, μειώνουν το λειτουργικό κόστος και εξασφαλίζουν πλήρη συμμόρφωση με διεθνείς κανονισμούς η Infoteam HELLAS MIKE παρουσιάζει την ολοκληρωμένη Crew Management Platform. Η νέα πραγματικότητα είναι εδώ και με την Crew Management Platform από την infoteam HELLAS MIKE, θα πλοηγηθείτε και σε αυτά τα νερά με ασφάλεια. Επικοινωνήστε μαζί μας για ένα demo και πιο αναλυτική παρουσίαση της πλατφόρμας.