Αυτόματη εξαγωγή δεδομένων
Ανάγνωση και εξαγωγή στοιχείων από έγγραφα ταυτοποίησης και παραστατικά, μειώνοντας τη χειροκίνητη καταχώρηση.
Case Studies / AI Agents & Custom Software
CASE STUDY
Ψηφιακός Βοηθός AI για Αυτοματοποίηση Συμβολαιογραφικών Πράξεων
Πώς σχεδιάσαμε έναν AI-powered ψηφιακό βοηθό που καθοδηγεί συμβολαιογραφικά γραφεία βήμα-βήμα στη σύνταξη πράξεων, μειώνοντας δραστικά τον χρόνο προετοιμασίας και τα ανθρώπινα λάθη.
AI AgentsCustom Software DevelopmentLegal Tech
10+
Τύποι συμβολαιογραφικών πράξεων που υποστηρίζονται εξαρχής
Real-time
Εξαγωγή δεδομένων από έγγραφα ταυτοποίησης και παραστατικά
Per-office
Πλήρως παραμετροποιήσιμα πρότυπα ανά γραφείο
Privacy-first
Αρχιτεκτονική σχεδιασμένη γύρω από την προστασία ευαίσθητων δεδομένων
Το Πρόβλημα
Χρονοβόρα, επιρρεπής σε λάθη προετοιμασία πράξεων
Η σύνταξη συμβολαιογραφικών πράξεων απαιτεί τη συλλογή και τον έλεγχο μεγάλου όγκου στοιχείων από πολλαπλά έγγραφα, την εφαρμογή διαφορετικής λογικής ανάλογα με τον τύπο της πράξης, και τη διασφάλιση ότι κάθε πράξη ακολουθεί πιστά τη δομή και τη φρασεολογία που απαιτεί ο νόμος. Η χειροκίνητη αυτή διαδικασία είναι χρονοβόρα, δύσκολα κλιμακώσιμη, και αφήνει περιθώριο για ανθρώπινο λάθος σε ένα πεδίο όπου η ακρίβεια είναι κρίσιμη.
Η Προσέγγισή μας
Ένας AI βοηθός που καθοδηγεί, όχι που αντικαθιστά
Η infoteam σχεδίασε και υλοποίησε έναν ψηφιακό βοηθό που καθοδηγεί τον συμβολαιογράφο μέσα από μια δομημένη, βήμα-βήμα διαδικασία: εξάγει αυτόματα στοιχεία από τα σχετικά έγγραφα, προσαρμόζει τη ροή ερωτήσεων ανάλογα με τον τύπο της πράξης, και παράγει ένα πλήρες προσχέδιο έτοιμο προς έλεγχο. Ο συμβολαιογράφος παραμένει πάντα υπεύθυνος για την τελική επαλήθευση — ο βοηθός αναλαμβάνει το επαναλαμβανόμενο, χρονοβόρο κομμάτι της προετοιμασίας.
Βασικά σημεία υλοποίησης
Έξυπνη διακλάδωση λογικής
Η ροή ερωτήσεων προσαρμόζεται δυναμικά ανάλογα με τον τύπο πράξης και τα στοιχεία που έχουν ήδη συλλεχθεί.
Παραμετροποιήσιμα πρότυπα ανά γραφείο
Κάθε συμβολαιογραφικό γραφείο μπορεί να προσαρμόσει πρότυπα και φρασεολογία στις δικές του πρακτικές.
Αρχιτεκτονική με προτεραιότητα στην ιδιωτικότητα
Σχεδιασμός γύρω από την προστασία ευαίσθητων προσωπικών δεδομένων σε κάθε στάδιο επεξεργασίας.
Από χειροκίνητη σύνταξη σε καθοδηγούμενη, ψηφιακή διαδικασία
Το έργο βρίσκεται σε εξέλιξη, με στόχο να μειώσει σημαντικά τον χρόνο προετοιμασίας πράξεων και να ελαχιστοποιήσει τα ανθρώπινα λάθη, διατηρώντας παράλληλα την τελική κρίση στα χέρια του συμβολαιογράφου.
Τι αλλάζει για το γραφείο
Μια δομημένη, επαναχρησιμοποιήσιμη διαδικασία αντί για χειροκίνητη σύνταξη από το μηδέν σε κάθε πράξη.
- Λιγότερος χρόνος προετοιμασίας ανά πράξη
- Μειωμένος κίνδυνος ανθρώπινου λάθους
- Προσαρμοσμένο στις πρακτικές κάθε γραφείου